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如果形式問題分類不清楚，很容易混淆概念，比如PPT到底是多點字好還是少點字好的問題，如果沒有分類的概念，肯定不能討論出結果，或者得出錯誤的結論，比如PPT盡量要字少。這個原則對嗎？假如是對的，有人就有疑問，拿到一個沒有人講解的PPT，看到的只是精美的畫面，對整體意思的理解根本沒有幫助，這樣的PPT也算是好設計的PPT嗎？
所以我認為對PPT形式分類并有定義是討論問題的基礎。PPT的形式分類有多少種？我們先從PPT的功能出發(fā)開始來歸類吧。
PPT分類第1種：演講輔助
PPT演講輔助類就是我們所說的presentation類，目前國外的關于一些PPT設計理論原則其實基本是針對這一類的。我們可以簡單理解成用來講的，通常需要投影出來，然后演講者演說。
PPT分類第2種：報告或文檔
PPT報告或文檔這一類基本不需要投影出來，也不需要公開演講，有兩種細分形式，電子文件或打印文件。比如發(fā)給上司或客戶的一份報告，研究結果，學生自習用課件。可能上司或客戶等閱讀者有疑問的時候，制作者會對某一頁或某一部分做一些講解解釋，但通常都是給人閱讀的。
PPT分類第3種：自動演示
PPT自動演示這一類基本也是用來看的，并不需要人講解，可能是需要投影出來，比如一些背景資料在會議開始前先放著，產品展示或公司展示的PPT自動播放等等。也有不需要投影的，比如網上流傳的照片集，勵志幽默故事等，我的郵箱里也會經常收到一些這樣的PPT。
PPT分類第4種：雜類
這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應用，比如交互式試題，分數(shù)統(tǒng)計，游戲等等，沒有想不到，只有做不到的東西。
清晰的PPT分類之后來討論問題才有意義。每類PPT的設計我相信都有側重點和其原則。比如報告文檔打印類的，必須考慮PPT的排版，文字和圖片的結合，盡量不要用大幅圖片，沒有PPT背景，因為打印的時間和費用都很重要，成功的關鍵點是閱讀者能充分理解你的想法，閱讀的愉快等等。而如果是PPT報告文檔的電子文檔類，則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動演示類，可側重于PPT動畫展示的技巧，圖片選用，文字甚至沒有也沒有關系。而雜項類則可能側重VBA等技術層面……
PPT的形式絕非演講輔助類一種，也完全沒有必要將它只限制在這一種，對于國外的先進理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。對于任何PPT的評論和欣賞必須是基于它的分類基礎上，拿演講輔助類的PPT設計原則來評論報告文檔類的PPT，怎么可能會有正確的結果？
關鍵是我們不要混淆PPT的類別，錯誤的使用，目前的現(xiàn)狀是大家沒有認識到PPT形式分類的重要性，沒有分類研究，往往是將報告文檔類的PPT當作輔助演講類使用，或者是看了一些經驗技巧后，覺得已經掌握了PPT的精髓，將輔助演講類的PPT當作報告文檔類提交，上司看后覺得莫名其妙，還在心中罵他根本不懂PPT。也有人視PPT動畫技巧為技術到處展現(xiàn)，好像一個PPT沒有精妙的動畫就沒有技術含量等等，這些我覺得都是沒有將PPT的分類應用認識的原因。錯的不是動畫技術或VBA，也不是文字多與少，圖片大與小，錯的是我們使用的場合不對而已。
