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（1）批量復(fù)制并插入幻燈片
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片（如果希望按順序選取多張幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵）。然后右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“復(fù)制幻燈片”命令，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
（2）插入數(shù)學(xué)表達(dá)式
在理科學(xué)科教學(xué)中，經(jīng)常要用到數(shù)學(xué)表達(dá)式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單擊“插入”菜單，依次選擇“對象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再單擊“確定”按鈕，就可以編輯數(shù)學(xué)表達(dá)式了。完成數(shù)學(xué)表達(dá)式的編輯后，直接關(guān)閉“公示編輯器”窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，我們可以通過調(diào)整表達(dá)式窗口的大小來調(diào)整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。
（3）插入可實(shí)時(shí)計(jì)算的電子表格
在物理、化學(xué)等一些需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作的學(xué)科教學(xué)過程中，我們所制作的課件經(jīng)常需要插入一個(gè)電子表格，來根據(jù)測量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。有了這樣的電子表格，能大大提高教學(xué)效率，加強(qiáng)學(xué)生對基本概念和規(guī)律的理解。但直接復(fù)制Excel電子表格或通過“對象”來插入Excel電子表格無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)輸入和處理數(shù)據(jù)的效果，我們可以利用PowerPoint的控件來做這個(gè)工作。其步驟是：
首先，在PowerPoint中單擊“開發(fā)工具”菜單，單擊“控件”選項(xiàng)組中的“其它控件”，選擇“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，在幻燈片中畫出一個(gè)矩形后便出現(xiàn)一個(gè)表格框。
接著，右擊該表格，在出現(xiàn)的快捷菜單中指向“Microsoft Office Apreadsheet 11.0對象”后執(zhí)行“編輯”命令，可以輸入表格的標(biāo)題欄、數(shù)據(jù)和公式，并進(jìn)行排序等操作。單擊電子表格窗口中的“命令和選項(xiàng)”按鈕我們可以對表格進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，還可以通過“導(dǎo)出到Microsoft Office Excel”命令將表格保存下來。如果右擊該表格，在出現(xiàn)的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令，可以根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)屬性。
在放映該幻燈片時(shí)，我們?nèi)匀豢梢詫Ρ砀襁M(jìn)行編輯，這樣，我們就可以實(shí)時(shí)處理搜集的數(shù)據(jù)了。利用該控件，我們還可以制作小組競賽評分系統(tǒng)等需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的幻燈片，以增強(qiáng)課件的交互功能。
如果你的PowerPoint 2007的其它控件中找不到“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，需要安裝“Microsoft Office 2003 Web Components”。你可以到微軟的官方網(wǎng)站上進(jìn)行下載并安裝。
（4）插入Flash動(dòng)畫
Flash動(dòng)畫以其功能強(qiáng)大、占用存儲(chǔ)空間小等優(yōu)勢受到廣大教師的喜愛，在PPT課件中插入Flash動(dòng)畫將會(huì)更好地提高課件的交互性。如何將Flash動(dòng)畫插入到PPT中呢？下面介紹兩種方法供大家參考。
①超級(jí)鏈接法
運(yùn)行PowerPoint，打開要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。
在其中建立一個(gè)連接Flash文件的對象（可以是文字或者圖片等）。用鼠標(biāo)右擊該對象，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“超鏈接”命令，在彈出的“插入超鏈接”對話框中,選擇鏈接到的對象為“原有文件或網(wǎng)頁”，然后選擇要鏈接的Flash動(dòng)畫文件，最后單擊“確定”按鈕返回幻燈片編輯窗口。
放映幻燈片時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超鏈接的對象時(shí)，就會(huì)彈出“是否打開此文件?”的對話框,單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash播放器來播放動(dòng)畫。
這種方法插入的Flash動(dòng)畫，在幻燈片播放時(shí)會(huì)另外彈出一個(gè)窗口即Flash播放器窗口，需要及時(shí)調(diào)整Flash播放器窗口的位置與大小，并且會(huì)遮住PowerPoint幻燈片上的內(nèi)容，有些與課件整體分離的感覺。
②“Shockwave Flash Object”控件法
打開PowerPoint，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。
單擊“開發(fā)工具”菜單，在“控件”選項(xiàng)卡上單擊“其他控件”，在彈出的ActiveX控件窗口的控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。
將光標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個(gè)矩形區(qū)域就是播放Flash動(dòng)畫的區(qū)域。
在矩形框上右擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令后會(huì)彈出“屬性”窗口，在 “Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑，必須包括后綴名“.swf”。如果Flash動(dòng)畫與PowerPoint文件處于同一目錄中,可以只輸入Flash動(dòng)畫的文件名，即使用相對路徑。我們推薦使用相對路徑，這樣在課件的整個(gè)目錄移動(dòng)后不會(huì)出現(xiàn)找不到Flash文件的問題。
其他的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)值即可，最后關(guān)閉“屬性”窗口，返回到幻燈片編輯窗口。
這種方法雖然設(shè)置比較復(fù)雜，但是動(dòng)畫直接在PowerPoint幻燈片中播放，便于控制，而且動(dòng)畫與課件融為一體。Flash動(dòng)畫在播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口時(shí)響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件，處在Flash播放窗口外面時(shí)響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。
（5）插入視頻文件
插入視頻文件可采用以下兩種方法：
①直接播放
這種播放方法其實(shí)就是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為影片對象直接插入到幻燈片中，是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡單的“暫停”和“繼續(xù)播放”按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的用戶。
運(yùn)行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。
進(jìn)入“插入”功能區(qū)，在“媒體剪輯”選項(xiàng)組中單擊“影片”選項(xiàng)按鈕，再選擇下拉列表的“文件中的影片”選項(xiàng)，在隨后彈出的“插入影片”對話框中將自己事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊“確定”按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方式時(shí)，可根據(jù)需要選擇“單擊鼠標(biāo)”或“自動(dòng)”播放。
用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，并調(diào)整窗口的大小。
在播放過程中，如果想暫停，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了。要想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊就可接著播放。
②通過控件播放
這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性來達(dá)到播放視頻電影的目的。使用這種插入方法時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面介紹一下這種方法的操作過程：
運(yùn)行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。
用類似于插入Flash 動(dòng)畫控件的操作方法打開“其他控件”對話框。在對話框選擇“Windows Media Player ”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到幻燈片的編輯區(qū)中，畫出一個(gè)合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會(huì)自動(dòng)變?yōu)?ldquo;Windows Media Player” 播放界面。
右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放的屬性設(shè)置對話框。在這個(gè)對話框的“自定義”右側(cè)單擊“…” 按鈕，打開“Windows Media Player屬性”對話框，在“文件名或URL”右側(cè)文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“瀏覽”按鈕后搜索。然后單擊“確定”按鈕退出。
為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。
在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫停”和“調(diào)節(jié)音量”等按鈕，來對視頻電影的播放進(jìn)行控制。
以上操作方法同樣適用于音頻文件，可以用來實(shí)現(xiàn)對音頻的播放控制。
（6）注意插入對象的路徑問題
在PPT中，經(jīng)常會(huì)用到影片、音樂、Flash動(dòng)畫等素材。這類素材與圖片或繪圖文件嵌入到PPT中不同，它們是被鏈接到PPT中的。如果要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上播放帶有鏈接文件的PPT，必須在復(fù)制該P(yáng)PT的同時(shí)復(fù)制它所鏈接的文件，同時(shí)還要注意鏈接文件的路徑問題。 我們可將其保存在與PPT相同的文件夾中，調(diào)用時(shí)采用相對路徑。否則會(huì)出現(xiàn)在辦公室或家中制作好的課件，用多媒體教室的電腦播放時(shí)影片、音樂、Flash動(dòng)畫卻不能正常播放的現(xiàn)象。
（7）制作滾動(dòng)文本框
Word長文檔可以滾動(dòng)查看，Excel表格也可以隨意上下拖動(dòng)。而在PPT中，如果必須在一張幻燈片中插入大量文字而文字又不能太小，如何才能方便地在一個(gè)頁面內(nèi)滾動(dòng)演示呢？方法是：制作一個(gè)滾動(dòng)文本框。
首先，單擊“開發(fā)工具”菜單，單擊“文本框”控件，拖曳出一個(gè)文本框。
接著，右擊文本框，選擇“屬性”命令，再選擇“按分類序”，在“滾動(dòng)”欄中，選擇“1-fmScrollBarsHorizontal”（水平滾動(dòng)條）、“2-fmScrollBarsVertical”（垂直滾動(dòng)條）、“3-fmScrollBarsBoth”（水平和垂直滾動(dòng)條）中的任何一種，將“行為”欄中的“MultiLine”選項(xiàng)設(shè)置為“True”（多行文本），并關(guān)閉“屬性”窗口。
然后，右擊文本框，指向“文字框?qū)ο?rdquo;后執(zhí)行“編輯”命令，在文本框中手工輸入或粘貼文字。下一步，打開“屬性”對話框，單擊“字體”欄“Font”右邊的按鈕，文字的字體、字形和大小就可以隨意設(shè)置了。此外，在文本框的“屬性”對話框中，修改“ForeColor”屬性可以設(shè)置窗體內(nèi)文字的顏色，當(dāng)“Locked”屬性設(shè)置為“false”時(shí)，放映時(shí)可以在文本框中輸入、刪除或添加新的文字內(nèi)容，“TextAlign”屬性用于設(shè)置文本內(nèi)容的對齊方式（1-fmTextAlignLeft左對齊，2-fmTextAlignCenter居中對齊，3-fmTextAlignRight右對齊）。
（8）實(shí)現(xiàn)圖片縮略圖效果
在制作課件的過程中，我們會(huì)遇到這樣的情況：因?yàn)槟撤N需要，把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中，需要觀看時(shí)，用鼠標(biāo)單擊這些縮略圖，圖片就會(huì)自動(dòng)放大占滿整個(gè)屏幕。但是顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列，怎樣解決這個(gè)矛盾呢？我們可以這樣操作：
在需要操作的幻燈片中，依次執(zhí)行“插入”/“對象”，在彈出的“對象類型”對話框中選擇新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后單擊“確定”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前幻燈片中插入了一個(gè)新的編輯區(qū)域。雙擊此編輯區(qū)域，插入所需的圖片并設(shè)置自定義動(dòng)畫效果，再將圖片調(diào)整為整個(gè)幻燈片大小，然后退出編輯。這時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)圖片成了一張縮略圖在你的課件中，你可以調(diào)整它的大小和位置。執(zhí)行“幻燈片放映”命令，單擊縮略圖，就會(huì)自動(dòng)彈出全屏幕的大圖，再次單擊，大圖就會(huì)乖乖的變回縮略圖。為了避免多次操作，我們只需對做好的圖片進(jìn)行復(fù)制，然后用其他圖片替換它，替換的圖片也擁有同樣的效果。
